GOUSNA

Garoua & Yaoundé — Cameroun

Les données d'un programme valent ce que vaut le formulaire qui les a collectées.

Nous concevons et industrialisons ces dispositifs, du formulaire terrain jusqu'au tableau de bord — pour des programmes publics, des projets de santé, des enquêtes et des inventaires géolocalisés.

Carte des flux de collecte en Afrique, par zone Afrique de l'OuestAfrique du NordAfrique centraleAfrique de l'EstAfrique australe Consolidation

Flux de collecte

0 formulaires consolidés

Cinq zones, un point de consolidation. La teinte de chaque zone se renforce à mesure que les formulaires remontent. Survolez une zone ou une ligne pour l'isoler. Données de démonstration.

Le constat

Les équipes de terrain sont sérieuses. Ce qu'on leur donne à remplir ne l'est pas toujours : un formulaire sans contrôle accepte une date de naissance en 2087, un poids en grammes, une unité de mesure sur deux.

L'erreur est découverte trois semaines plus tard, par quelqu'un qui n'était pas sur place et qui ne peut plus rien vérifier. Le nettoyage devient un travail à plein temps, et le rapport arrive après la décision qu'il devait éclairer.

Valeurs saisies sur une variable contrainte

Trente-cinq valeurs saisies, dont trois hors de la plage admiseplage admise
Trois valeurs sur trente-cinq sortent de la plage admise. Interceptées à la saisie, elles se corrigent en dix secondes ; découvertes au rapport, elles ne se corrigent plus.

Le remède tient en une phrase : rendre la donnée fausse impossible à saisir, plutôt que de la corriger ensuite.

Répartition du temps sur un cycle de collecte

Répartition du temps sur un cycle de collecte, avant et après refonteAvant20%50%20%10%Après28%8%40%24%CollecteNettoyageAnalyseRestitution
Le nettoyage absorbe la moitié d'un cycle quand les contrôles sont absents. Déplacer l'effort vers l'amont libère le temps d'analyse et de restitution. Schéma illustratif.

Interventions

Diagnostic

Cinq jours · forfait

Audit du dispositif existant, mesure de la qualité réelle des données collectées, inventaire des défauts structurels et plan de correction chiffré. Vous savez ce qui est cassé avant d'engager la suite.

Conception et déploiement

Trois à quatre semaines · forfait

Formulaire validé, contrôles de saisie et de cohérence, logique de sauts, géolocalisation si nécessaire, mise en service sur le terrain, chaîne d'analyse et d'export vers le tableau de bord, formation des superviseurs, documentation de reprise.

Maintien

Mensuel, reconductible

Adaptation du dispositif aux changements de protocole, contrôle qualité périodique, tableau de bord tenu à jour, assistance aux équipes.

Ne sont pas compris : la collecte elle-même, l'achat de matériel, l'hébergement et les analyses statistiques ponctuelles.

Méthode

Nous partons des données réellement collectées, jamais du processus tel qu'il est décrit. L'écart entre les deux est presque toujours le vrai sujet.

Chaque règle de contrôle est écrite explicitement, avec le message que verra la personne qui saisit — une règle qu'on ne sait pas énoncer ne sera pas respectée. Le dispositif est ensuite éprouvé sur des cas dont la réponse est connue à l'avance, cas aberrants compris.

Délai entre la fin de la collecte et la restitution

Délai entre la fin de la collecte et la restitution, sur six cycles0714212826C122C215C310C47C55C6Cycles successifs de collectejours
L'effet ne se voit pas au premier cycle mais au troisième, quand les corrections cessent de se reporter d'un cycle sur l'autre. Schéma illustratif.

Un contrôle qui passe ne prouve rien sur les cas qu'il ne teste pas.

Outils

KoboToolbox · XLSForm · ODKPower BI · Power Apps · Power AutomateSharePoint · Excel avancéPython · FastAPI · SQLopenIMIS · DHIS2Données géospatiales · QGIS

Contact

Décrivez-nous votre dispositif de collecte et nous vous dirons ce qui cloche. Le formulaire actuel, un extrait de données ou simplement le circuit décrit en quelques lignes suffisent. Réponse sous quarante-huit heures.

contact@gousna.com